Pronájem kanceláře může trápit každého, kdo má v plánu vrhnout se do podnikání, avšak k jeho výkonu nepotřebuje kancelář, ve které se bude fyzicky nacházet. Důvodů může být mnoho, tím nejčastějším však je, že svou práci může vykonávat z domova, anebo je nutné být k jejímu uskutečnění kdekoliv v terénu. Pronájem kanceláře pak trochu pozbývá smyslu a přináší s sebou pouze vynaložené náklady. Jednoduchým a legálním řešením může být virtuální kancelář.
Co je virtuální kancelář a jaké přináší výhody
K tomu, abyste mohli podnikat, je nezbytně nutné získat souhlas k zápisu do rejstříku. Aby vám byl souhlas udělen, jednou z povinností je disponovat adresou sídla (právnická osoba), či adresou místa podnikání (fyzická osoba). Pro tyto účely perfektně poslouží pronájem virtuální kanceláře, která s sebou přináší řadu výhod.
První a důležitou výhodou je samozřejmě finanční úspora. Zatímco za pronájem fyzické kanceláře se hravě dostanete na desetitisícovou položku, v případě virtuální kanceláře je možné získat adresu pro sídlo společnosti za pouhých 200 Kč měsíčně.
Druhou výhodou je bezesporu lukrativní adresa, kterou virtuální kancelář nabízí. Sídlo firmy v Praze nabízí zvýšení důvěryhodnosti vaší firmy v očích současných i potenciálních klientů a partnerů.
Dále je možné čerpat také doplňkových benefitů, jakými jsou správa a evidence pošty, která bude doručena na adresu virtuální kanceláře. V neposlední řadě je možné využít také služby vyřizování hovorů. Ta spočívá nejen ve filtraci zbytných telefonátů, ale také v zaznamenání méně důležitých hovorů. V případě důležitého telefonátu bude volající odkázán na vaše osobní číslo.
Povinnosti, které při pronájmu virtuální kanceláře vznikají
Pokud vám přijde jako dobrý nápad vést sídlo firmy na virtuální adrese, dbejte na to, abyste s touto informací obeznámili finanční úřad pro případ, že by se chtěli vydat na kontrolu. Nakonec dbejte na lhůtu pro přebírání pošty, která je stanovena finančním úřadem.